Bitte nehmen Sie sich einen Moment Zeit um unsere Datenschutzerklärung, unsere Nutzungsbedingungen und unseren Verhaltenskodex zu lesen. Die Zustimmung zu diesen ist vor dem Einloggen erforderlich.
Stand: 13.12.2021
Datenschutzerklärung und Einwilligung ELES/Net
Ziel und Anwendungsbereich des ELES/Net
ELES/Net wurde entwickelt, um den ELES-Stipendiat*innen und ELES-Ehemaligen die Möglichkeit zu geben, miteinander in Kontakt zu treten und sich untereinander zu vernetzen. Stipendiat*innen und Ehemalige können das ELES/Net zur Kontaktpflege mit anderen Ehemaligen, Stipendiat*innen und der ELES-Geschäftsstelle nutzen.
Über ELES/Net gelangen Sie als aktuelle*r ELES-Stipendiat*in außerdem zum ELES-Online-Berichtsportal, in dem Sie Ihre persönlichen Daten aktualisieren, Anträge und Berichte einreichen und Ihre Dokumente hochladen können.
Um Ihre Daten nach höchsten Sicherheitsstandards zu schützen, verwenden wir die Zwei-Faktor-Authentisierung. Das bedeutet, dass Sie beim Einloggen zusätzlich zu Ihren Login-Daten einen Einmalcode benutzen müssen. So werden Ihre Daten stets optimal geschützt.
Ihre personenbezogenen Daten im ELES/Net
Erhebung und Verarbeitung
Im „Vernetzt Euch!“ des ELES/Net werden folgende personenbezogene Daten der ELES-Stipendiat*innen sowie ELES-Ehemaligen gespeichert und genutzt:
Des Weiteren werden E-Mail-Adressen zum Kontaktieren für andere registrierte Nutzer als Button hinterlegt, die E-Mail-Adresse selbst ist jedoch nicht sichtbar. Wenn Sie die Kontaktfunktion nutzen, wird Ihre E-Mail-Adresse an den Empfänger übermittelt. Die weitere Kommunikation kann so unabhängig von ELES/Net stattfinden.
Bei den Stipendiat_innen, die sich aktuell in der Förderung befinden, werden die o.g. Daten aus der internen ELES-Datenbank übernommen (s. dazu Einwilligung in der Stipendienvereinbarung). Bei den Ehemaligen werden Name und Vorname aus der internen ELES-Datenbank übernommen, alle weiteren Daten tragen die Ehemaligen auf freiwilliger Basis selbst ein. Es können auch nur einzelne Daten eingetragen werden.
Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von personenbezogenen Daten der Ehemaligen (mit der Ausnahme von Namen und Vornamen) erfolgt erst im Rahmen der freiwilligen Registrierung als Ehemaliger zur Kontaktpflege. Die durch die ELES-Datenbank hinterlegten Namen und Vornamen der Ehemaligen lassen Anmeldungen mit einer fingierten Identität nicht zu. Es werden ausschließlich die Kontakte aus der internen ELES-Datenbank ins ELES/Net übernommen, bei denen ein Benutzername und ein Passwort angelegt sind.
Sofern innerhalb des ELES-Intranetangebots die Möglichkeit zur Eingabe persönlicher Daten besteht, erfolgt die Preisgabe dieser Daten ausschließlich auf freiwilliger Basis. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist für uns ein wichtiges Anliegen: Wir verarbeiten personenbezogene Daten unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen und behandeln Ihre personenbezogenen Daten stets vertraulich.
Ihre personenbezogenen Daten aus dem ELES/Net werden nicht ohne Ihre ausdrückliche Einwilligung an Dritte weitergegeben. Aktuelle ELES-Stipendiat*innen lesen bitte dazu die Einwilligung in der Stipendienvereinbarung. Diese ist für die Förderzeit übergeordnet und regelt gemäß Vertragsverhältnis die Weitergabe der Daten zur Erfüllung der vertraglichen Pflichten.
Wie bemühen uns stets, Ihre Profile bei ELES/Net für Sie und andere Nutzer transparent und auffindbar zu gestalten. Ihre personenbezogenen Daten werden hier ausschließlich entsprechend dem Ziel und Anwendungsbereich des ELES/Net genutzt.
Ihre personenbezogenen Daten im ELES/Net sind für andere registrierten Nutzer sichtbar, das Berichtsportal ausgenommen (mehr dazu nachstehend). Das Finden Ihrer Daten über Internetsuchmaschinen ist nicht möglich. Ihr Passwort und Ihre E-Mail-Adresse sind für andere Nutzer nicht sichtbar. Ihre E-Mail-Adresse wird zur Kontaktaufnahme als Button hinterlegt. Ihr Passwort ist streng geheim zu halten (s. dazu auch Verhaltenskodex).
Ihre Daten im Berichtsportal
Alle Daten im Berichtsportal sind nur für Sie und zuständige Bearbeiter*innen der ELES-Geschäftsstelle ersichtlich/zugänglich.
Ihre Daten werden von der ELES-Geschäftsstelle entsprechend Ihrer Einwilligung in der Stipendienvereinbarung und ausschließlich zum Erfüllen der Vertragszwecke verarbeitet.
Datenerhebung und Speicherung bei Formularen
Alle Informationen dazu finden Sie auf gesonderten Datenschutzerklärungen der jeweiligen Formulare.
Recht auf Auskunft
Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung sowie das Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten.
Berichtigung, Widerruf, Löschung/Sperrung der Daten
Ihre personenbezogenen Daten werden im ELES/Net so lange gespeichert, wie dies für den vorgesehen Zweck (s. oben) notwendig ist.
Die Daten der ELES-Stipendiat*innen werden fortlaufend mit der internen ELES-Datenbank synchronisiert. Ehemalige gestalten ihre Benutzerprofile selbst und können jederzeit ihre Daten aktualisieren, berichtigen oder ergänzen.
Eine vollständige Löschung des Profils kann jederzeit bei dem/der Datenschutzbeauftragte_n des Studienwerks beauftragt werden: datenschutz@eles-studienwerk.de.
Die Löschung des Profils führt dazu, dass das komplette ELES/Net als interne Plattform nicht mehr genutzt werden kann.
Die Einwilligung zur Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden. Der Widerruf der Einwilligung kann per E-Mail oder Post erklärt werden:
E-Mail: datenschutz@eles-studienwerk.de
Adresse: Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk
Datenschutzbeauftragte/r
Postfach 210320
10503 Berlin
Änderung der Datenschutzbestimmungen
Jede Änderung der Datenschutzbestimmungen wird durch entsprechenden Hinweis an geeigneter Stelle auf der Website von „Vernetzt Euch!“ bekannt gegeben.
Protokollierung allgemeiner Zugriffsdaten
Sämtliche Inhalte des ELES-Intranetangebots werden ausschließlich auf dem hausinternen ELES-Server angeboten, gepflegt und zur Verfügung gestellt.
Jeder Zugriff auf das ELES-Intranetangebot wird protokoliert und in einer Datei gespeichert. Diese gespeicherten Daten sind nicht personenbezogen. Damit kann nicht nachvollzogen werden, welche Daten bzw. Seiten abgerufen wurden.
Datenerhebung und Speicherung bei Standard-Webseiten
Cookies
Wir verwendet an einigen Stellen sogenannte Cookies. Sie dienen dazu, das Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu machen. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Rechner abgelegt werden und die Ihr Browser speichert. Die meisten der hier verwendeten Cookies sind „Session-Cookies“. Sie werden nach Ihrem Besuch automatisch gelöscht. Cookies richten auf Ihrem Rechner keinen Schaden an und enthalten keine Viren.
Sie können das Speichern von Cookies verhindern, indem Sie dies in Ihren Browser-Einstellungen festlegen. Die meisten Browser akzeptieren Cookies nach den Standardeinstellungen automatisch. Sie können auch bereits angelegte Cookies mit Ihrem Browser selbst löschen. Natürlich können Sie die Seiten auch ohne Cookies betrachten (mit eventuellen Funktionseinschränkungen).
Web-Log
Für das ELES/Net werden im Web-Log automatisch folgende Daten gespeichert:
Diese Daten werden ausschließlich zu technischen oder statistischen Zwecken ausgewertet. Die Auswertung erfolgt anonym, ein Personenbezug findet nicht statt. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
SSL-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-Verschlüsselung. Diese erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von http:// auf https:// wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
Einwilligung
Personenbezogene Daten werden von ELES/Net nur im Umfang erhoben, verarbeitet und genutzt, wie dies im Rahmen der einschlägigen datenschutzrechtlichen Regelungen ausdrücklich erlaubt ist und/oder eine Einwilligung des Nutzers vorliegt. Mit der Einwilligung erklären Sie sich damit einverstanden, dass Ihre oben aufgeführten personenbezogenen Daten und deren Aktualisierungen für ELES/Net erhoben, verarbeitet und genutzt werden dürfen.
Durch das Akzeptieren dieser Datenschutzerklärung erklären Sie sich als registrierter ELES/Net-Nutzer damit einverstanden, dass Ihre oben aufgeführten personenbezogenen Daten im ELES/Net wie beschrieben erhoben, verarbeitet und genutzt werden und für andere registrierten Nutzer wie geschildert sichtbar sind.
Ihre personenbezogenen Daten im Berichtsportal sind stets wie oben geschildert nur für Sie und für zuständige Bearbeiter*innen der ELES-Geschäftsstelle sichtbar.
Betreiber und Nutzer
Das Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk e.V. betreibt das ELES/Net. Diese Nutzungsbedingungen gelten zwischen dem Betreiber und den registrierten Nutzer_innen. Die registrierten Nutzer_innen sind Stipendiat_innen und Ehemalige des Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk e.V. Bitte lesen Sie sich die Nutzungsbedingungen sorgfältig durch, sie enthalten wichtige Informationen sowie gegenseitige Rechte und Pflichten.
Vertragsgegenstand
Zentraler Inhalt des Angebotes ELES/Net ist eine Internetplattform unter dem URL https://eles-net.eles-studienwerk.de mit der sich ehemalige und aktuelle Stipendiat_innen von ELES beispielsweise vernetzen, (wieder) finden, austauschen, kennen lernen, über Nachrichten und andere Wege kommunizieren können. Wir als Betreiber sind bemüht, einen störungsfreien Betrieb der Plattform zu gewährleisten, können dies aber nicht garantieren. Es kann beispielsweise unter Umständen zu Beeinträchtigungen der Systemverfügbarkeit durch Wartungsarbeiten oder andere Einflüsse kommen.
Rechte und Pflichten des Nutzers
Nutzer_innen des ELES/Net verpflichten sich zur Beachtung von Urheberrechten. Nur solche Inhalte und Äußerungen dürfen veröffentlicht werden, die keine Rechte Anderer (insbesondere Urheber- und Leistungsschutzrechte) verletzten.
Nutzer_innen des ELES/Net sind für ihre Aktivitäten verantwortlich. Das persönliche Passwort zur Aktivierung und Nutzung des Benutzerkontos ist unbedingt gegenüber Dritten geheim zu halten. Sollten Sie Grund zur Annahme haben, dass Dritte Kenntnis von Ihrem Passwort haben, sind Sie verpflichtet, dies unverzüglich an uns zu melden.
Nutzeraktivitäten, die darauf ausgerichtet sind, die Funktionalität der Plattform zu erschweren oder das Portal funktionsuntauglich zu machen, sind verboten und können zivil- und strafrechtlich verfolgt werden. Untersagt sind insbesondere auch Maßnahmen, die die physikalische und logische Struktur des Portals beeinflussen können.
Sie dürfen ELES/Net nicht zu kommerziellen Zwecken verwenden. Unter Anderem ist Werbung durch das Versenden von Inhalten, die die Empfänger unaufgefordert erhalten (Spamming) untersagt.
Alle Nutzer_innen des ELES/Net sind verpflichtet, mit ihren Inhalten und Aktivitäten nicht gegen rechtliche Vorschriften zu verstoßen (geltendes Recht der Bundesrepublik Deutschland). ELES/Net darf unter Anderem nicht für rechtswidrige Zwecke verwendet werden.
Verboten ist es ebenfalls, Inhalte bzw. Äußerungen zu veröffentlichen, zu übermitteln oder zu verbreiten, die rechtswidrig sind, insbesondere mit beleidigendem, gewaltverherrlichendem, diskriminierendem oder pornographischem Inhalt oder mit sonstigen Inhalten, die gegen die guten Sitten verstoßen. Dies umfasst auch Inhalte, die über von den Nutzer_innen gesetzte Links zu erreichen sind. Des Weiteren ist die Verwendung anstößiger Inhalte, doppeldeutiger Bezeichnungen und anderweitiger Darstellungen untersagt, deren Rechtswidrigkeit vermutet wird, aber nicht abschließend festgestellt werden kann.
Das Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk e.V. behält es sich vor, bei einem Verdacht auf derartige Inhalte oder Verweise diese ohne vorherige Ankündigung oder Erklärung zu entfernen.
Rechte und Pflichten des Betreibers
Das Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk e.V. stellt mit ELES/Net den Nutzer_innen eine Möglichkeit zur Verfügung, mit aktuellen und ehemaligen Stipendiat_innen in Kontakt treten können. Dafür stellt sie die technischen Applikationen zur generellen Kontaktaufnahme bereit. Es entstehen aus diesem Angebot keinerlei Ansprüche auf das Zustandekommen von.
Ebenfalls ausgeschlossen ist der Anspruch auf Schadensersatz in Falle von technischen Störungen. Unsere technische Administration bemüht sich, den reibungslosen Ablauf der Plattform zu gewährleisten, eine Garantie dafür besteht aber – wie bereits bei den Sicherheitshinweisen erwähnt – nicht.
Die Betreiber führen keine Überprüfung der öffentlich verbreiteten Inhalte und Äußerungen von Nutzer_innen vor ihrer Verbreitung, Übermittlung oder Veröffentlichung durch. Bei Missachtung der Nutzungsbedingungen oder dem begründeten Verdacht eines Verstoßes durch Nutzer_innen sind wir berechtigt, die betreffenden Personen auszuschließen und ggf. die verwendeten Inhalte unverzüglich zu löschen. Die Betreffenden erhalten in diesem Falle eine Warnung mit einer Fristsetzung, es sei denn der Verstoß ist so schwerwiegend, dass eine Fortsetzung des Nutzungsverhältnisses nicht zumutbar ist.
Nutzer_innen stellen die Betreiber des ELES/Net von sämtlichen Forderungen, inklusive Schadensersatzforderungen, frei, die andere Nutzer_innen oder sonstige Dritte wegen einer Verletzung ihrer Rechte durch die von Nutzer_innen auf ELES/Net veröffentlichen Inhalte geltend machen. Der Nutzer übernimmt alle dem Betreiber aufgrund einer Verletzung von Rechten Dritter entstehenden angemessenen Kosten, einschließlich der für die Rechtsverteidigung entstehenden angemessenen Kosten. Diese Pflichten des Nutzers gelten nicht, wenn der Nutzer die betreffende Rechtsverletzung nicht zu vertreten hat.
Beendigung des Profils
Sie können Ihr Profil jederzeit ohne Angabe von Gründen löschen lassen. Nach einer Deaktivierung können die Daten nicht mehr abgerufen werden. Es kann aufgrund der im Zwischenspeicher (Cache) vorgehaltenen Daten vorkommen, dass die Daten nach Deaktivierung des Profils aus technischen Gründen noch kurzzeitig verfügbar sind. ELES behält sich vor, im Bedarfsfall (z. B. zur Durchsetzung von Schadensersatzansprüchen bei einem Verstoß) die Daten vorerst weiter zu speichern.
Wenn Sie Ihr Profil löschen lassen, sind Ihre Daten vollständig und unwiderruflich gelöscht.
Haftung
Das Angebot des ELES/Net wurde mit größtmöglicher Sorgfalt zusammengestellt. Für die Richtigkeit, Genauigkeit und Fehlerfreiheit der Informationen seitens des Betreibers wird keine Haftung übernommen. Für die von Nutzer_innen veröffentlichten Inhalte übernehmen wir als Betreiber ebenfalls keine Haftung. Weiterhin ist jegliche Haftung für Schäden ausgeschlossen, die direkt oder indirekt aus der Benutzung der Seiten entstehen.
Für den Inhalt von Websites, auf die durch externe Hyperlinks verwiesen wird, sind wir als Betreiber nicht verantwortlich und können keinerlei Garantie oder Haftung für die Angemessenheit und Rechtsbefolgung dieser übernehmen.
Als Nutzer_innen stellen Sie das Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk e.V. von sämtlichen Ansprüchen Dritter frei, die infolge einer Verletzung der vorbezeichneten Pflichten und/oder schädigenden Handlungen der Nutzer_innen gegenüber ELES/Net geltend gemacht werden.
Eine Haftung des Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerks e.V. ist, soweit rechtlich möglich, ausgeschlossen. Als rechtsverbindliche Fassung gilt die deutsche Fassung der Nutzungsbedingungen.
Änderungen der Nutzungsbedingungen
Das Ernst Ludwig Ehrlich Studienwerk e.V. behält sich vor, diese Nutzungsbedingungen jederzeit ohne Angabe von Gründen zu ändern. Registrierte Nutzer_innen werden über Änderungen informiert. Falls nicht innerhalb von zwei Wochen nach dieser Information der geänderten Fassung widersprochen wird, gilt diese als akzeptiert.
Sicherheitshinweis
Wir verpflichten uns, personenbezogene Daten im Einklang mit den einschlägigen Gesetzen und entsprechend dieser Datenschutzregelungen zu schützen und werden alle technischen und organisatorischen Maßnahmen treffen, die für einen datenschutzgerechten Umgang mit personenbezogenen Daten erforderlich sind.
Wir möchten aber ausdrücklich darauf hinweisen, dass die Daten, die für alle Nutzer_innen zugänglich gemacht werden, durch uns nicht vor Missbrauch geschützt werden können.
Bitte achten Sie vor allem auf Folgendes: Veröffentlichen Sie nur Daten, die Ihnen sinnvoll erscheinen. Bitte wählen Sie diese sorgfältig danach aus, was Sie auch wirklich über sich preisgeben möchten.
Wir möchten auf den Seiten des ELES/Net ein Umfeld schaffen, in dem sich alle ehemaligen und aktuellen Stipendiat*innen gern einbringen. Für das Verhalten aller Nutzer*innen, für Inhalte in Profilen, für Bilder und Links sowie für den Umgang mit Daten, die über das Netzwerk zugänglich sind, haben wir deshalb folgende verbindliche Regeln aufgestellt:
Im Folgenden erläutern wir, wie wir mit Verstößen gegen diese Regeln umgehen:
Ein Verstoß gegen den Verhaltenskodex hat eine Verwarnung, eine temporäre oder permanente Sperrung des Profils oder eine Profillöschung zur Folge.
ELES behält sich vor, ein Profil bei einem groben Verstoß sofort und ohne Erteilung einer vorherigen Verwarnung zu löschen.